Olá,
Ser caro ou barato é sempre relativo para cada um e para os seus gostos ou interesses, com todo o respeito.
Claro que todos gostariam que tudo fosse mais barato ou de borla mas não é assim que o mundo real funciona.
Não comecem é com comparações com outras actividades, juízos de valor sobre a maior ou menor importância para cada um ou, pior ainda, com comentários sobre números e logistica de organização que a maior parte não faz ideia do que representa em dimensão de visitantes e económica. Não faz sentido. E depois resultam em má informação e numa imagem errada da actividade para quem está "de fora" (para não dizer disparate...)
Aliás, o campeonato do mundo está enquadrado num evento (Expozoo) que vai ter outras organizações em paralelo. O ano passado, sem mundial, foram 30.000 visitantes segundo a organização:
http://www.expozoo.exponor.pt/atividades.aspx
Ir ao mundial implica viagens, deslocações, refeições, eventualmente estadias. Quem quer (e pode) ir vai, o resto, infelizmente, não conta, nem vale a pena perder tempo com isso. Há quem venha de Lisboa, do Algarve, de Espanha, de França, do Brasil, da Turquia...
São opções.
Se vamos discutir o "custo" num evento deste tipo então desculpem lá mas sendo um hobby/capricho há assuntos de muito mais importância para discutir. Existem é questões que se podem colocar sobre a diferenciação de públicos e eventuais vantagens que criadores "oficiais" poderiam/deveriam ter no acesso e custo destes eventos. Mas isso são outras histórias.
Agora acima de tudo que corra tudo bem com o evento (pessoalmente preferia que fosse "independente" de outros), que seja uma festa, que seja tecnicamente relevante e bem conseguido e com exemplares e participações à altura das expectativas.
Cumps.